Ihre virtuelle Assistenz
Als virtuelle Assistenz kümmere ich mich um Ihr Online Marketing
sowie Einkauf und Beschaffung
Wobei ich Sie unterstützen kann
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich schwerpunktmäßig im Online Marketing sowie im Einkauf, so dass Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Vorteile einer Online Assistenz
Gute Gründe für eine
Zusammenarbeit
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1
Flexibilität
Keine Festanstellung. Schnelle Unterstützung nur bei Bedarf. Ortsunabhängigkeit.
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2
Kosten
Kostenersparnis. Keine fixen Personalkosten, sondern nur Bezahlung der reinen Arbeitszeit.
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3
Know How
Langjährige Erfahrung im Projektmanagement, Einkauf und Online Marketing
Mit welchen Kosten müssen Sie rechnen?
Wir können klassisch pro geleisteter Stunde abrechnen oder Sie profitieren von einem vergünstigen Stundensatz bei Buchung eines Stundenkontigents.
Am Ende erhalten Sie immer einen übersichtlichen Stundenzettel mit den erbrachten Leistungen und Zeiten.
Fragen Sie gerne ein individuelles Angebot an.
Stundensatz
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Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen. Sollte noch etwas offen sein, können Sie sich direkt an mich wenden.
1. Was genau macht eine virtuelle Assistenz?
Was ist eine virtuelle Assistentin eigentlich? Eine VA ist meist selbständig und übernimmt für ihre Kunden diverse Aufgaben, so dass sich diese um ihr Kerngeschäft kümmern können. Eine Liste von Aufgaben finden Sie in diesem Beitrag: virtuelle Assistenz Aufgaben. Meistens sind Kunden ebenfalls Selbständige oder Kleinunternehmer, die administrative Tätigkeiten an eine Online Assistenz übertragen, um zum einen Personalkosten zu sparen und zum anderen macht es teilweise auch wenig Sinn, eine Assistentin einzustellen, wenn die Aufgaben nur hin und wieder zu erledigen sind.
Eine virtuelle Assistentin arbeitet remote, d.h. sie sitzt nicht bei ihrem Auftraggeber im Büro, sondern kann aus ihrem eigenen Büro, aus dem Home Office oder als digitaler Nomade virtuelle Tätigkeiten übernehmen. Durch die heutigen Möglichkeiten moderner Kommunikationsmittel ist dies unproblematisch.
Die Tätigkeiten richten sich an die Kompetenzen und Fähigkeiten der virtuellen Assistentin. Meist kümmert sie sich um Ihre Administration, sowie um Ihr Online Marketing. Viele Assistentinnen kümmern sich um die Website ihres Kunden oder das Social Media Management.
Eine virtuelle Assistenz finden können Sie auf verschiedenen Wegen, entweder im Bekanntenkreis oder online.
2. Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit?
Als erstes findet ein kurzes kostenloses Gespräch über Telefon oder Videokonferenz statt, in dem wir uns kennenlernen und schauen, ob grundsätzlich die Chemie passt. Sie erzählen mir, wo genau Sie Unterstützung benötigen und was genau Sie erwarten. In diesem Erstgespräch können wir offene Fragen klären und ich kann danach einschätzen, ob ich einen bedarfsgerechten Support anbieten kann. Im Nachgang schicke ich Ihnen ein detailliertes Angebot zu.
Findet eine Zusammenarbeit statt, übermitteln Sie mir alle notwendigen Unterlagen und Informationen, so dass ich mit meiner Tätigkeit beginnen kann.
Die Gestaltung einer Zusammenarbeit ist immer individuell und richtet sich an die Anforderungen und Voraussetzungen.
3. Gibt es einen Vertrag?
Ja. Ich schicke Ihnen ein offizielles Angebot mit meinen AGB zu. Sollte Ihnen dieses zusagen, müssen sie das Angebot unterschrieben an mich senden. Das unterschriebene Angebot ist unser Vertrag.
Möchten Sie mir Ihren Vertrag zuschicken, ist dies auch kein Problem.
4. Gibt es eine Verschwiegenheitserklärung?
Ja. Es ist selbstverständlich, dass ich Ihre Daten und Informationen niemandem weitergebe.
Auf Wunsch kann ich ein separates NDA (Non Discosure Agreement) / Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen.
5. Sind die übertragenen Daten sicher?
Ja. Alle Daten werden über eine gesicherte Leitung geschickt. Nicht benötigte Unterlagen werden von mir gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6. Was sind die Vorteile einer virtuellen Assistentin?
- Sie haben keine laufenden Personalkosten (bspw. auch Krankheitstage und Urlaub), sondern nur die Kosten für tatsächlich geleistete Stunden Ihrer Assistentin.
- Flexibler und schneller Support nur bei Bedarf
- Alles in einer Hand: im Gegensatz zu anderen virtuellen Dienstleitern habe ich ein breites Portfolio an Leistungen
- Know How und Erfahrung: ich habe langjährige Erfahrung im Online Marketing, Einkauf, Projektmanagement und administrativen Tätigkeiten und bin bestens geschult. Lesen Sie mehr auf der About me Seite.
7. Müssen Stundenpakete gebucht werden?
Nein, Sie müssen keine Stundenpakete buchen. Wir können klassisch pro geleisteter Stunde abrechnen (65 €/Std.). Am Monatsende erhalten Sie eine Übersicht mit den erbrachten Stunden und Leistungen.
Allerdings ist das Stundenpaket günstiger und lohnt sich, wenn Sie meine Leistungen regelmäßig in Anspruch nehmen.
8. Gibt es eine Vorauszahlung?
Bei klassischer Stunden-Abrechnung gibt es keine Vorauszahlung.
Allerdings gibt es eine Vorauszahlung bei Stundenpaketen, d.h. die gebuchten Stunden werden vorab gezahlt und die Stunden bei Bedarf in Anspruch genommen.
Bei Kunden, mit denen ich länger zusammenarbeite und diese ein bestimmtes Stundenkontigent haben, kann auch individuell nach Absprache eine Abrechnung nach erbrachten Stunden am Monatsende erfolgen.
9. Bekomme ich einen Stundenzettel?
Ja, am Monatsende erhalten Sie eine Aufstellung aller geleisteten Stunden und Tätigkeiten.
10. Arbeiten Sie auch am Wochenende?
Nein, in der Regel arbeite ich nicht am Wochenende. Meine Arbeitszeiten sind Montag – Freitag 09.00 – 18.00 Uhr.