Aufgaben, die eine virtuelle Assistenz übernehmen kann

Administrativer Bereich

Viele virtuelle Assistenten haben ihren Background im administrativen Bereich und können so folgende Aufgaben Ihrer Administration übernehmen:

• Kundensupport, schriftlich und telefonisch
• Terminkoordination
• Schreiben von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Schriftverkehr
• Internetrecherchen
• Erstellen von Präsentationen und sonstigen Texten
• Dateneingabe
• Übersetzungen

Online Marketing

Auch Online Marketing Manager können Sie als virtuelle Assistenz bei Ihrer Website unterstützen:

• Wartung und Pflege Ihrer Website
• Textliche Anpassungen und Einpflegen von Produkten im Onlineshop
• Schreiben von Blog Beiträgen
• Schaltung von Werbeanzeigen (Google Ads und Facebook Ads)
• Suchmaschinenoptimierung
• Keyword Recherchen
• Aufbau von Backlinks

Social Media

• Content Erstellung von Social Media Beiträgen
• Regelmäßiges Posten in sozialen Netzwerken
• Community Management
• Betreuung von Gruppen

Projektmanagement

Die Aufgaben einer virtuellen Assistenz können auch im Projektmanagement liegen.

• Projektplanung
• Projektkoordination
• Projektdurchführung

Travel Management

Eine virtuelle Assistentin kann Ihr Travel Management übernehmen und sich um die Organisation und Buchung Ihrer geschäftlichen Reisen kümmern.

• Reiseorganisation und Reiseplanung
• Reisebuchung (Hotelbuchung, Mietwagen, Flüge)
• Beschaffung von Visa und sonstigen Dokumenten
• Reisekostenabrechnung

Eventmanagement

Sie können Ihr Eventmanagement, d.h. Organisation von Meetings, Seminaren, Konferenzen und sonstigen Events können Sie an eine virtuelle Assistenz auslagern.

• Erstellung einer Veranstaltungsagenda
• Suche nach geeigneten Locations für Ihr Event
• Verfassen und Versenden von Einladungen
• Organisation rund um das Catering und die Deko
• Bewerben Ihres Events (Flyer Erstellung, Website, Posten in diversen sozialen Netzwerken und Portalen)

Einkauf und Beschaffung

Große Unternehmen haben meist eine eigene Einkaufsabteilung. Für Kleinunternehmen und Selbständige macht dies oftmals kein Sinn, so müssen sich Unternehmer sich neben ihrem Kerngeschäft auch noch um zeitintensive Einkaufstätigkeiten kümmern. Diese Procurement Aufgaben können Sie bequem an eine virtuelle Assistenz übertragen.

• Suchen nach Lieferanten und Produkten
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Support bei Ausschreibungen
• Verhandlungsführung
• Bestellabwicklung